Ik begin met de voorbereiding van de vergadering van onze Raad van Commissarissen met de Raad van Bestuur vanmiddag. Mijn beide collegae zijn met vakantie dus ben ik vandaag van alle markten thuis. Dat vraagt wel even wat briefing na zo'n lange vakantie, maar dat doet onze duo-secretaris van de Raad van Bestuur Cindy Winkel uitstekend en volledig.

Om elf uur krijg ik bezoek van Rob van Lambalgen, directeur van het Innovatie platform Twente (IPT). We bespreken de toekomst van het IPT. Wie wordt straks de nieuwe voorzitter, hoe besturen we het IPT slagvaardig.

De middag is grotendeels gevuld met de vergadering van de Raad van Commissarissen. We geven eerst een rondleiding door de nieuwe ruimten van de RvB aan het Ariensplein. Harry Abels heeft samen met onze mensen een prachtige verbouwing van dit voormalig OK-complex gerealiseerd. Veel van de oorspronkelijke elementen zijn bewaard gebleven. Op mijn kamer, ook voormalig OK, zijn de schakelpanelen blijven zitten en steekt er nog een 'arm' uit het plafond, waaruit de anesthesiezuil vroeger zijn elektrische voeding uit kreeg. De Raad van Commissarissen is net zo enthousiast als wij. Wie wil komen kijken, nodig ik bij deze uit eens binnen te lopen. Naast de RvB zit hier ook de OR, de PR, de VAR en de STIPT organisatie.

We vergaderen op mijn kamer en zetten die tijdens het diner voort op de bestuurskamer. De keuken heeft zichzelf overtroffen met een uitstekend menu.

Hoofdonderwerp van ons overleg is het organisatiebesluit. Dat was al eerder gecommuniceerd, maar nu bespreken we de adviezen van OR, Medisch Stafbestuur (MSB), Cliëntenraad en Verpleegkundige Adviesraad. Het voorstel om tot duaal management te komen komt van oorsprong uit de hoek van de medici en wordt door alle gremia ondersteund. Over de reductie van het aantal managementlagen tot drie en de beperking van de span of control op de werkvloer tot maximaal zo'n 35 man, is het MSB advies kritischer. Het opheffen van de laag afdelingshoofden, die daar mee is verbonden, wordt ons door het MSB ontraden. We leggen de Raad van Commissarissen uit, dat we dat deel van het advies echter niet zullen volgen. Wel komen we enigszins tegemoet aan hun bezwaren door een clausule toe te voegen, die het mogelijk maakt in uitzonderlijke gevallen af te wijken van de uitgangspunten. Daarover zullen dan wel weer advies van de OR vragen. We willen met deze reorganisatie enerzijds bereiken dat de medisch en bedrijfskundig managers maximale zeggenschap krijgen over het beleid binnen hun RVE, maar anderzijds dat de organisatie op de werkvloer zo wordt ingericht dat er veel meer aandacht en ondersteuning komt voor de medewerkers. Dat de medici nu aan het stuur komen en verantwoordelijk worden voor beleid en budget in hun deel van het ziekenhuis is geen novum, maar nog maar in heel weinig ziekenhuizen het geval. Dat is voor ons de kern van deze organisatieverandering.

J. Herre Kingma