Om half negen ben ik paraat om met Jan Medendorp een interview op te nemen voor onze website. Het onderwerp is vanzelfsprekend het organisatiebesluit en de invoering. Jan is beroemd en gevreesd als interviewer, maar de interviews die we samen maken voor de website van MST hebben een aardige 'kijkdichtheid'. Doel is voorlichting over de veranderingen, die er aankomen in ons ziekenhuis. Die uitleg moet duidelijk zijn en antwoorden geven op vragen die binnen de organisatie leven. Kritische vragen zijn welkom om zo dicht mogelijk te komen bij wat de meesten bezighoudt. Vandaag dus over de organisatieontwikkeling. Ik leg uit wat een RVE (resultaatverantwoordelijke eenheid) is, wat duaal management is (de dokter en de bedrijfskundig manager geven samen leiding aan de RVE en zijn samen verantwoordelijk voor beleid en budget). Of ik daarover duidelijk genoeg ben, laat ik aan de kijker en luisteraar over.

Om elf uur zie ik de voorzitter van de OR, René Peeze. Ik licht hem in over ons besluit en ga in op het advies dat de OR heeft gegeven hierop. De OR steunt ten principale het besluit van de RvB, maar er is op onderdelen verduidelijking en aanpassing gevraagd. Dat is gebeurd. OR en RvB delen de visie dat er meer aandacht en intensievere begeleiding moet komen voor de 'werkvloer', lees beperking van de span of control/support. Het duale management model wordt onderschreven door de OR evenals de plattere organisatie met nog maar drie managementlagen. Dat brengt het leiding ook dichter bij de werkvloer.

Na de lunch spreek ik de voorzitter van het Medisch Stafbestuur over het besluit. Ook het MSB heeft een advies geschreven. Over de invoering van het duale managementmodel zijn we het eens, dat ligt voor de hand, want dat beginsel is in belangrijke mate juist ingebracht door de medische staf zelf. De dokters gaan het ziekenhuis meer zelf managen. Kritischer is men over de beperking van het aantal managementlagen en de beperking van de teamgrootte en de implicatie voor de laag afdelingshoofden. Die zal verdwijnen en hun functie komt deels terug in de functie bedrijfskundig manager, deels in de nieuwe functie teamhoofd eronder. Het MSB ziet liever dat iedere RVE dat naar eigen inzicht en afhankelijk van de lokale omstandigheden invult. Dat klinkt plausibel, maar de Raad van Bestuur vindt een te grote variatie in de opbouw van de afdelingen en RVE's ongewenst en bovendien riskant. Eerst moet deze structuur zich bewijzen.

Nadat ik de voorzitters van de OR en het Medisch Stafbestuur heb geïnformeerd over het besluit van de RvB, zetten we alle informatie op de site en op het net, gaan de brieven uit naar de meest betrokkenen en zo kan iedereen nog dezelfde dag geïnformeerd zijn. Naar aanleiding van het persbericht belt TC Tubantia, dat een artikel wil voor de woensdagmorgen.

Laat in de middag praat Edwin Hummel, onze controller, me bij over de stand van zaken in zijn cluster controlling, informatie en financiën. Er zijn daar het afgelopen jaar ingrijpende personeelswisselingen geweest. Het is te hopen dat er nu snel rust komt.

J. Herre Kingma